Automatiseer het werk dat jullie bedrijf vertraagt.
Orders overtypen. Bijlagen uitpluizen. Gegevens van het ene systeem naar het andere kopiëren. Ik ontwikkel de koppelingen en maatwerksoftware die dat werk overnemen.
In dertig minuten weet je of automatiseren bij jullie iets oplevert.
Een order komt binnen. Daarna begint het overtypen.
Iemand opent de mail, controleert de bijlage, zet de gegevens in het ERP en houdt de klant op de hoogte. Ontbreekt er iets, dan blijft het liggen tot iemand het opmerkt.
Zolang het rustig is, hoort dat werk erbij. Wordt het drukker, dan lopen wachttijden en fouten op.
Laat software het voorwerk doen. Laat mensen beslissen.
Een aanvraag komt binnen. Software doet het voorwerk. Alleen een afwijking of een echte beslissing komt bij een medewerker terecht.
Daar is niet altijd AI voor nodig. Als vaste regels of een gewone koppeling betrouwbaarder zijn, kies ik daarvoor.
Vier plekken waar ik als eerste zou kijken
Aanvragen, offertes en orders
Verzamel binnenkomende informatie, controleer of alles compleet is en zet een dossier of concept klaar voor de medewerker die beslist.
Documenten en administratie
Haal gegevens uit orders, facturen, pakbonnen of transportdocumenten en zet ze in het juiste systeem zonder alles opnieuw over te typen.
Systeemkoppelingen en rapportages
Laat CRM, ERP, boekhouding en andere software dezelfde informatie gebruiken. Stel terugkerende overzichten automatisch samen.
Planning, status en opvolging
Start taken, meldingen en klantupdates op het juiste moment. Leg alleen afwijkingen en beslissingen bij medewerkers neer.
Dit zijn voorbeelden, geen standaardpakket. We onderzoeken wat in jullie proces werkelijk zinvol is.
Eerst bepalen wat nodig is. Daarna pas ontwikkelen.
Automatiseringsscan
Na tien werkdagen heb je een doorgerekend plan voor één procesketen: waar de tijd weglekt, wat de eerste implementatie kost en wat die naar verwachting oplevert.
Automatiseringstraject
Eén afgebakend proces, van begin tot eind. Gekoppeld, getest en met echte gebruikers in productie. Documentatie en overdracht horen erbij.
Beheer en doorontwikkeling
Optioneel. Na de nazorg laat je het beheer bij mij of pak je het zelf op. Na drie maanden maandelijks opzegbaar; bij vertrek blijft de oplossing draaien.
Een scan is niet verplicht als het proces al veilig af te bakenen is. Cloud-, licentie- en AI-kosten staan los van deze prijzen.
30 minuten · rechtstreeks met Oan · geen uitgewerkt advies of verplichtingen
Je praat met degene die het ontwikkelt.
Ik schreef mijn eerste regels code toen ik twaalf was, studeerde in Brussel en werk sinds 2018 als Java-engineer aan bedrijfskritische software: systemen waar mensen elke dag op moeten kunnen rekenen.
Automatisering is waar ik nu het liefst aan werk. In ieder bedrijf zit werk dat niemand leuk vindt en dat software beter doet: overtypen, doorsturen, controleren. Haal dat weg en er blijft tijd over voor het werk waar mensen wél goed in zijn.
Ik neem één implementatietraject tegelijk aan, dus je weet vooraf wanneer ik beschikbaar ben.
Sinds 2018 ontwikkelt Oan enterprise-software, eerst in loondienst bij softwarebedrijven en sinds 2022 zelfstandig.
Gemaakt voor dagelijks gebruik, niet voor een mooie demo.
Ik lever pas op wanneer de afgesproken situaties in productie werken en de gebruikers ze hebben getest. Monitoring, foutafhandeling en overdracht horen bij de ontwikkeling.
Een medewerker houdt de controle
Stappen met financiële, operationele of privacygevoelige gevolgen kunnen wachten op een expliciete goedkeuring.
Een fout verdwijnt niet stilletjes
Als invoer ontbreekt of een koppeling faalt, wordt dat zichtbaar. Waar het veilig kan probeert de oplossing opnieuw; anders krijgt de juiste persoon een melding.
Toegang en data zijn vooraf geregeld
Vooraf spreken we af wie toegang krijgt, waar gegevens worden verwerkt en welke externe leveranciers nodig zijn.
Jullie kunnen zonder mij verder
Waar passend staan accounts en omgevingen onder jullie organisatie. Ik documenteer de werking, toegang en belangrijkste herstelstappen.
Soms is niet automatiseren het beste advies.
Komt een taak maar af en toe voor, verandert de werkwijze voortdurend of bestaat er al passende standaardsoftware? Dan is maatwerk waarschijnlijk geen verstandige investering.
Deze aanpak is bedoeld voor gevestigde bedrijven met grofweg 20 tot 200 medewerkers, voldoende procesvolume en bestaande bedrijfssoftware.
Veelgestelde vragen
Nee. Als de werkwijze, systemen, uitzonderingen en gewenste uitkomst al duidelijk zijn, kan ik direct een voorstel voor implementatie maken. Bij een onduidelijk of risicovol proces komt de scan eerst.
De Automatiseringsscan kost €2.500 ex. btw. Een Automatiseringstraject start bij €7.500 ex. btw. Actief beheer start bij €595 ex. btw per maand. De exacte scope, betaalmomenten en externe kosten staan vooraf in het voorstel.
Nee. AI is nuttig voor bijvoorbeeld taal en ongestructureerde documenten. Voor vaste bedrijfsregels en systeemkoppelingen is gewone software vaak beter voorspelbaar en goedkoper in gebruik. Ik zet AI in waar het echt meerwaarde heeft, niet omdat het goed klinkt.
Meestal niet. Ik richt me juist op het handwerk tussen bestaande systemen. Vervanging is alleen logisch als het huidige pakket zelf de kern van het probleem is.
Meestal niet. Interviews, procesdemonstraties en technische afstemming kunnen via videogesprekken en schermdeling. Ik kom op locatie wanneer fysieke handelingen of risico's anders niet goed te beoordelen zijn.
Bij voorkeur in een geschikte omgeving van jullie organisatie. Is die er niet, dan kiezen we een kleine aparte cloudomgeving of beheerde dienst die bij het proces past. Eigendom, toegang, dataverwerking en externe kosten leggen we vast.
Nee. Een gecertificeerde cloudleverancier maakt jullie proces niet automatisch compliant. Ik stem toegang, logging, dataverwerking en leveranciers af op jullie eisen, maar beloof geen certificering die niet aantoonbaar is.
Je werkt rechtstreeks met mij, maar de oplossing hoort niet aan mijn laptop of een verborgen account vast te zitten. Jullie krijgen passende toegang en documentatie. Support valt binnen de afgesproken uren; een menselijke 24/7-storingsdienst is geen onderdeel van het aanbod.
Waar blijft bij jullie werk tussen systemen hangen?
Neem één order, rapportage of goedkeuring die onnodig veel tijd kost. In dertig minuten bepalen we of een scan, een traject of geen vervolg logisch is.
30 minuten · rechtstreeks met Oan · geen uitgewerkt advies of verplichtingen
