Automatiseringstraject
In vier tot acht weken draait het in productie.
Eén afgebakend terugkerend proces wordt in meestal vier tot acht weken productiewaardig geautomatiseerd en gekoppeld aan jullie bestaande manier van werken.
Vanaf €7.500 ex. btw als vaste projectprijs. Dertig dagen nazorg inbegrepen.
30 minuten · rechtstreeks met Oan · geen uitgewerkt advies of verplichtingen
Na een Automatiseringsscan, of rechtstreeks wanneer de scope al voldoende duidelijk is.
Vier tot acht weken
Vaste projectprijs, vooraf afgesproken.
Werkt in productie
Getest door echte gebruikers, niet in een demo.
Dertig dagen nazorg
Inbegrepen vanaf de livegang.
De start
Moet je eerst een scan doen?
Niet altijd. Het hangt af van hoe scherp het proces al is, en dat bepalen we in het eerste gesprek.
Met scan
Het proces is nog niet scherp
Het proces, de systemen, de uitzonderingen en de acceptatiecriteria zijn onderzocht en vastgelegd.
Het implementatievoorstel uit de scan wordt dan de basis van het traject.
Zonder scan
De scope is al duidelijk
Scope, systemen, invoer, uitkomst en uitzonderingen zijn al voldoende duidelijk.
Dat komt voor bij een compacte, technisch goed voorbereide automatisering.
Een vaste prijs vraagt een scherpe scope. Is die er al, dan starten we direct. Is die er niet, dan levert de scan hem, en krijg je een vaste prijs in plaats van nacalculatie achteraf.
De aanpak
Vier fases, van scope tot overdracht.
In korte iteraties, met werkende tussenresultaten op logische momenten. Zo weet je onderweg waar je staat, in plaats van pas bij de oplevering.
Voorbereiden. Scope, succesmeting en rollen vastleggen. Toegang, testdata en omgevingen gereedmaken vóór de ontwikkeling.
Ontwikkelen. Doelproces en techniek definitief ontwerpen, daarna in korte iteraties ontwikkelen, integreren en demonstreren.
Testen. Normale gevallen, uitzonderingen én fouten. Daarna acceptatie door jullie eigen gebruikers.
Live. Gecontroleerd in productie, eerste transacties gevolgd, daarna documentatie en overdracht.
Wat er wordt opgeleverd
Standaard inbegrepen, niet als meerwerk.
De onderdelen die een oplossing beheersbaar maken horen bij de ontwikkeling. Ze staan niet als losse post onderaan een offerte.
De automatisering zelf
De werkende koppeling, automatisering of maatwerklaag, aangesloten op de systemen die jullie al gebruiken.
Menselijke controle
Goedkeuring of escalatie op precies die stappen waar het risico dat vereist. Niet overal, wel waar het telt.
Veilig en zichtbaar
Veilige toegang, secretsmanagement, logging, foutafhandeling, retries en meldingen als er iets misgaat.
Getest en herstelbaar
Testgevallen plus een passende deployment- en herstelprocedure, zodat een fout geen ramp wordt.
Documentatie en uitleg
Compacte technische en gebruikersdocumentatie, met uitleg aan de proceseigenaar en de mensen die ermee werken.
Meetbaar resultaat
Meting volgens de afgesproken nulmeting, zodra er voldoende gebruiksdata is om iets zinnigs te zeggen.
Opgeleverd betekent: de afgesproken gevallen werken in productie, jullie hebben de acceptatiecriteria gecontroleerd en beheer of overdracht is geregeld. Een prototype of onbeheerde workflow geldt niet als oplevering.
Afbakening
Eén proces betekent één keten.
Een proces mag meerdere handelingen en systemen doorlopen. Een transportopdracht ontvangen, controleren, in het TMS zetten en bevestigen blijft één proces. Factuurverwerking en klachtenafhandeling zijn twee afzonderlijke processen.
Binnen het traject
Eén afgebakende procesketen, één proceseigenaar en één primair team.
Een duidelijke start, een einduitkomst en objectieve acceptatiecriteria.
De normale route plus vooraf gekozen uitzonderingen.
Alleen systemen en koppelingen die vóór akkoord technisch zijn onderzocht.
Niet inbegrepen
Een volledig ERP, MES, WMS of machinebesturing, en meerdere ongerelateerde processen.
Onbeperkte wijzigingen of nieuwe wensen tijdens het traject.
24/7-beschikbaarheid of een storingsdienst.
Externe licenties, cloudverbruik en AI- of API-kosten, en structureel beheer na de nazorg.
Grotere maatwerksoftware bied ik aan in afzonderlijke fasen, niet geperst in één kunstmatig kleine sprint.
Eigendom en hosting
Jullie kunnen altijd zonder mij verder.
Een oplossing die aan mijn laptop of aan een account op mijn naam vastzit, is een risico voor jullie. Daarom is dat vanaf het begin anders geregeld.
Het draait in jullie omgeving
De oplossing draait standaard in accounts en omgevingen van jullie organisatie. Cloud-, AI-, API- en licentiekosten betalen jullie rechtstreeks, zonder opslag via mij. Ik krijg alleen de noodzakelijke, gedelegeerde en intrekbare toegang. Per klant kies ik de kleinste productiegeschikte oplossing, geen verplichte stack.
Eigendom na volledige betaling
Jullie data en bedrijfsgegevens zijn altijd van jullie. Klantspecifieke code, workflows, configuratie en documentatie gaan na volledige betaling over. Bestaande OL-componenten blijven van mij, maar jullie krijgen daarop een blijvend gebruiksrecht binnen de oplossing, inclusief het recht om een andere ontwikkelaar het onderhoud te laten doen.
Overdracht is geregeld, geen gijzeling
Bij overdracht krijgen jullie de actuele broncode of workflowexport, deploymentbestanden, documentatie, afhankelijkheden, een licentieoverzicht en één overdrachtssessie. Er zit geen kill switch in en ik houd geen data of code vast om vertrek te bemoeilijken. Uitgebreide migratiebegeleiding voor een opvolger is wel betaald werk.
Draait de oplossing op Azure, dan publiceert Microsoft daarvoor certificeringen en assurance-rapporten. Dat maakt jullie proces niet automatisch ISO- of SOC-compliant, en die claim doe ik dus ook niet.
Prijs en betaling
Eén vaste projectprijs, vooraf.
Geen nacalculatie en geen urenstaten achteraf. Wat het bij jullie wordt, staat in het voorstel voordat er iets wordt opgeleverd.
Investering
ex. btw, vaste projectprijs
De vanafprijs geldt voor een compact, technisch voorbereid proces. Cloud-, AI-, API- en licentiekosten staan hier los van.
Doorlooptijd
weken
Vier weken alleen bij kleine, technisch voorbereide automatiseringen. Ik neem één traject tegelijk aan.
Betaling in drie momenten
Bij akkoord. Hiermee wordt de planning gereserveerd.
Bij een werkende oplossing in test. Zodra het volledige proces volgens scope werkt in de test- of acceptatieomgeving.
Vóór productielivegang. Bij de overdracht.
Werk start pas na het eerste voorschot én bevestiging van toegang, testdata en betrokken medewerkers. Wijzigingen buiten de schriftelijke scope starten alleen na akkoord op prijs en planning.
Veelgestelde vragen
Wat je nog wilt weten
Wat gebeurt er als we tijdens het traject iets willen wijzigen?
Een defect herstel ik zonder meerprijs: dan voldoet de oplossing aantoonbaar niet aan een afgesproken acceptatiecriterium. Een wijziging is iets anders, bijvoorbeeld een nieuw systeem, veld, uitzonderingspad of andere output. Daarvan beschrijf ik eerst de gevolgen voor scope, planning en prijs, en pas na jullie schriftelijke akkoord gaat het werk verder.
Hoe weten we zeker dat het echt werkt?
Vooraf leggen we representatieve testscenario's en objectieve acceptatiecriteria vast. Na oplevering hebben jullie tien werkdagen om die zelf te testen met echte gegevens. Pas als de afgesproken gevallen in productie werken, is het opgeleverd.
Wat gebeurt er na de livegang?
Dertig kalenderdagen nazorg zijn inbegrepen: de eerste tien werkdagen volg ik actief mee, ik herstel afwijkingen van de acceptatiecriteria, beantwoord vragen van de proceseigenaar en we sluiten af met een evaluatie. Daarna kies je voor Beheer en doorontwikkeling, overdracht aan een beheerpartij, of losse geoffreerde wijzigingen.
Moeten we ons ERP of CRM vervangen?
Meestal niet. Ik richt me juist op het handwerk tússen bestaande systemen. Vervanging is alleen logisch als het huidige pakket zelf de kern van het probleem is, en dat is een ander gesprek dan dit traject.
Wat als de planning uitloopt door ons?
Dat mag gebeuren, maar het verschuift wel de opleverdatum. De planning start pas wanneer voorschot, toegang, input en betrokken medewerkers bevestigd zijn. Late feedback of ontbrekende testdata schuift de datum op; dat spreken we vooraf zo af zodat niemand halverwege verrast wordt.
Werken jullie met AI in het traject?
Waar het meerwaarde heeft, bijvoorbeeld bij taal en ongestructureerde documenten. Voor vaste bedrijfsregels en koppelingen is gewone software vaak beter voorspelbaar en goedkoper in gebruik. Bij AI-onderdelen spreken we vooraf een representatieve testset, het vereiste resultaat, de menselijke controle en de onaanvaardbare fouten af. Ik beloof geen nauwkeurigheid van 100%.
Afsluiting
Klaar om één proces aan te pakken
Vertel me welk terugkerend proces nu de meeste tijd kost. In dertig minuten bepalen we of de scope duidelijk genoeg is voor een traject, of dat een scan de verstandigere eerste stap is.
30 minuten · rechtstreeks met Oan · geen uitgewerkt advies of verplichtingen
Liever eerst even bellen? +32 476 60 78 54
