Automatiseringsscan
In tien werkdagen weet je precies wat je moet automatiseren.
Ik onderzoek één procesketen van begin tot eind en lever een onderbouwd plan: wat er geautomatiseerd wordt, wat dat oplevert, wat het kost en in welke volgorde je begint.
€2.500 ex. btw, vaste prijs. Het plan is van jullie, ook als je het door iemand anders laat uitvoeren.
30 minuten · rechtstreeks met Oan · geen uitgewerkt advies of verplichtingen
Tien werkdagen
Van kick-off tot eindpresentatie.
Een uitvoerbaar plan
Met planning en investeringsbandbreedte.
Vaste prijs
€2.500 ex. btw, vooraf afgesproken.
Wat het je oplevert
Na tien werkdagen kun je beslissen.
Geen presentatie vol mogelijkheden, maar drie antwoorden waar je direct iets mee kunt.
Wat het oplevert
Een businesscase op jullie eigen cijfers: volumes, behandeltijden en foutkosten. Als bandbreedte, met de aannames zichtbaar in plaats van verstopt.
Wat het kost
Een afgebakend implementatievoorstel met planning en investeringsbandbreedte. Een prijs die op onderzoek rust, niet op een inschatting.
Waar je begint
Welke stap als eerste en welke daarna. Inclusief de stappen die je beter kunt schrappen of met standaardsoftware oplost.
Herkenbaar
Het knelpunt is duidelijk. De route nog niet.
Offertes lopen sterk uiteen in prijs en aanpak, en je kunt niet beoordelen waarom
De uitzonderingen in het proces zitten in het hoofd van twee medewerkers
Je wilt niet halverwege een traject ontdekken dat de scope niet klopt
Daar is de scan voor. Tien werkdagen onderzoek maken van een onderbuikgevoel een onderbouwd besluit, vóórdat je aan een traject van tienduizenden euro's begint.
De aanpak
Vier fases, tien werkdagen.
Een vragenlijst alleen is onvoldoende. Ik kijk mee met de mensen die het werk elke dag doen, aan de hand van echte gevallen uit jullie eigen systemen.
Voorbereiden. Vragenlijst en documenten vooraf, daarna een kick-off met de beslisser en de proceseigenaar.
Onderzoeken. Tot drie interviews met uitvoerende medewerkers en een procesdemonstratie via schermdeling.
Valideren. We toetsen samen het proces en mijn aannames, vóórdat er conclusies uit volgen.
Beslissen. Eindpresentatie met het plan, de businesscase en de concrete vervolgstap.
Het beslisdocument
Wat er na tien werkdagen op tafel ligt.
Het proces in kaart
Visueel, inclusief handwerk, wachttijden, foutbronnen en de uitzonderingen die nu alleen in iemands hoofd zitten.
Een nulmeting
Op herleidbare gegevens uit jullie eigen systemen, zodat je achteraf kunt meten of het gewerkt heeft.
De nieuwe werkwijze
Hoe het proces eruit gaat zien, met de menselijke controlepunten erin. Per stap de keuze: schrappen, standaardsoftware, vaste regels, AI of mens.
Techniek en risico's
Systemen, data, koppelingen en afhankelijkheden op een rij, plus een compacte afweging tussen zelf ontwikkelen en kopen.
De businesscase
Als bandbreedte, met zichtbare aannames. Inclusief een meetplan voor een voor- en nameting.
Het implementatieplan
Afgebakend, met planning en investeringsbandbreedte. Klaar om uit te voeren.
Het document blijft van jullie. Je kunt er ook mee naar een andere ontwikkelaar, en dat is precies de bedoeling: je koopt een besluit, geen afhankelijkheid.
Prijs
€2.500 ex. btw. Vaste prijs.
Een implementatietraject start bij €7.500. De scan zorgt dat je dat bedrag aan het juiste proces besteedt, in de juiste volgorde en met een scope die vooraf klopt.
De scan
ex. btw, eenmalig
Vooraf betaald, zonder verrekening achteraf. Cloud-, licentie-, API- en AI-kosten staan hier los van.
Doorlooptijd
werkdagen
Vanaf het moment dat de afgesproken input beschikbaar is. Ik neem één scan tegelijk aan.
En wijst het onderzoek uit dat automatiseren zich hier niet terugverdient? Dan staat dat er ook, met een onderbouwing en een alternatief. Voor €2.500 heb je dan voorkomen dat je een veelvoud uitgeeft aan iets dat niet werkt. Ook dat is een goede uitkomst.
Wat er hoe dan ook uitkomt, is een gemotiveerde go of no-go met een concrete vervolgstap. Blijft die uit terwijl jullie de afgesproken input hebben geleverd, dan herzie ik het beslisdocument zonder extra adviesfee.
Wat ik van jullie nodig heb
Drie tot vijf uur, verdeeld over een paar mensen.
Meer niet. Maar die uren zijn wel nodig: de kwaliteit van het advies hangt rechtstreeks af van wat ik te zien krijg.
Eén beslisser en één proceseigenaar die meedoen
Toegang tot de medewerkers die het proces dagelijks uitvoeren
Echte voorbeelden, van normale gevallen én van de uitzonderingen
Volumes, behandeltijden en foutinformatie, zo betrouwbaar als jullie ze hebben
De doorlooptijd start zodra die input beschikbaar is. Ik plan de sessies vooraf in, zodat het niet in de waan van de dag verdwijnt.
Niet inbegrepen
Software, proof of concept of configuratiewerk. De scan levert een besluit, geen bouwwerk.
Brede bedrijfs- of AI-strategie, en een volledige security-, privacy- of juridische audit.
Leveranciersselectie of een uitgebreid aanbestedingstraject.
Onbeperkte interviews, revisies of locatiebezoeken.
Garanties op besparing, omzet of terugverdientijd. De businesscase is een onderbouwde bandbreedte, geen belofte.
Veelgestelde vragen
Wat je nog wilt weten
Moeten we altijd eerst een scan doen?
Nee. Zijn de werkwijze, systemen, uitzonderingen en gewenste uitkomst al duidelijk, dan maak ik direct een voorstel voor implementatie. Dat scheelt jullie tijd en geld. De scan is er voor processen waar dat nog niet zo is.
Mogen we het plan door iemand anders laten uitvoeren?
Ja. Het beslisdocument is van jullie en is zo geschreven dat een andere ontwikkelaar ermee verder kan. Je koopt een onderbouwd besluit, geen afhankelijkheid van mij.
Wordt de scan verrekend met de implementatie?
Nee, en dat is bewust. Zou ik de scan verrekenen, dan heb ik er belang bij dat het advies uitkomt op automatiseren. Nu niet. Je betaalt voor onderzoek dat onafhankelijk is van wat er daarna gebeurt.
Hoeveel tijd kost het ons?
Drie tot vijf uur in totaal, verdeeld over de beslisser, de proceseigenaar en maximaal drie uitvoerende medewerkers. De sessies plan ik vooraf in, zodat niemand er dagen mee bezig is.
Moet je bij ons op locatie komen?
Meestal niet. Interviews, procesdemonstraties en technische afstemming gaan via videogesprekken en schermdeling. Ik kom langs wanneer fysieke handelingen of risico's anders niet goed te beoordelen zijn.
En als de uitkomst is dat we beter niets kunnen automatiseren?
Dan krijg je dat te horen, met de onderbouwing erbij en een alternatief: het proces zelf anders inrichten, of standaardsoftware die het al kan. Dat is zeldzamer dan het klinkt, maar het gebeurt. En dan heb je voor €2.500 een investering van tienduizenden euro's voorkomen.
Afsluiting
Begin met één proces
Vertel welk terugkerend proces nu de meeste tijd kost. In dertig minuten bepalen we of een scan de juiste stap is, of dat je meteen door kunt naar een voorstel.
30 minuten · rechtstreeks met Oan · geen uitgewerkt advies of verplichtingen
Liever eerst even bellen? +32 476 60 78 54
