Over OL Solutions

Wij bouwen wat andere bureaus uitbesteden.

Websites, webshops en huisstijlen. En de software erachter: koppelingen, automatisering en AI die het overtypwerk uit je administratie haalt.

De meeste bureaus stoppen bij de website. Bij ons begint het daar pas, omdat wij ook echt kunnen programmeren.

Dertig minuten. Geen verkooppraatje, wel een eerlijk antwoord of wij je kunnen helpen.

Meer dan een website

Ook de koppelingen en automatisering erachter.

Ontwerp en bouw in eigen huis

Geen onderaannemers, geen tussenpartijen.

Vaste prijs vooraf

Wat we afspreken staat, ook als het meer werk blijkt.

Het verhaal

Waarom wij bestaan

OL Solutions is eind 2021 ingeschreven. De eerste opdracht kwam in januari daarop: softwareontwikkeling voor een dienstverlener in België. Kort daarna volgde de eerste website, voor restaurant Grenzeloos in Retranchement. Daarna ging het via mond-tot-mond.

Wat in die jaren opviel: bedrijven lopen zelden vast op hun website. Ze lopen vast op uren. Facturen die met de hand worden ingeboekt, orders die worden overgetypt, offertes die elke keer opnieuw in elkaar gezet worden, gegevens die van het ene systeem naar het andere gekopieerd worden. Werk dat elke week terugkomt en dat niemand leuk vindt.

Binnen softwareteams is dat probleem al lang opgelost. Daar wordt alles wat zich herhaalt weggeautomatiseerd, omdat het anders niet te doen is. Bij bedrijven zonder eigen IT-afdeling gebeurt datzelfde werk nog met de hand, simpelweg omdat er zelden iemand langskomt die het kan bouwen.

Daar ligt sinds 2025 onze focus. Wij maken je online zichtbaar, en nemen daarna het werk over waar je s avonds nog aan zit.

Software is niet iets voor grote bedrijven. Het is iets dat grote bedrijven zich als eerste konden veroorloven.

Waar de focus ligt

Het werk dat je niet meer zelf doet

Automatisering is het snelst groeiende deel van wat wij bouwen. Het loont het hardst bij bedrijven met tien tot vijftig medewerkers: groot genoeg dat hetzelfde werk elke week terugkomt, te klein voor een eigen IT-afdeling.

Facturen en bonnen

Wat binnenkomt wordt uitgelezen en klaargezet in je boekhouding. Geen overtypwerk, geen bonnetjes die kwijtraken, geen avond per maand om het bij te werken.

Offertes en orders

Een aanvraag die zichzelf omzet in een offerte, met jouw prijzen en jouw voorwaarden. Jij kijkt na en verstuurt, in plaats van elke keer opnieuw beginnen.

Vragen van klanten

Een assistent die de vragen afhandelt die je elke week ziet terugkomen, en de rest naar jou doorzet met de gegevens er al bij. Ook buiten kantooruren.

Systemen die elkaar kennen

Je website, je planning en je boekhouding die dezelfde gegevens delen. Eén keer invoeren in plaats van drie keer, en overal hetzelfde antwoord.

Wij rekenen vooraf uit wat een proces je nu per jaar aan uren kost. Levert automatiseren dat niet op, dan zeggen we het.

En wij verdiepen ons nu al in de vraag die hierna komt: hoe geef je een AI-assistent toegang tot je systemen zonder de deur voor iedereen open te zetten.

De route

Hoe het gelopen is

2021

De inschrijving

OL Solutions gaat van start

Ingeschreven in Zeeuws-Vlaanderen, naast een vaste opdracht als softwareontwikkelaar over de grens.

2022

De eerste website

Restaurant Grenzeloos in Retranchement

Daarna ging het via mond-tot-mond. Er volgden meer bedrijven uit de regio, en het aanbod groeide van websites naar webshops en huisstijlen.

2025

De omslag

Automatisering wordt de kern

Na jaren processen wegautomatiseren binnen softwareteams verschuift de aandacht naar precies datzelfde werk bij bedrijven zonder eigen IT-afdeling.

Nu

Een team erachter

Van losse opdrachten naar een bureau

Ontwerp zit in eigen huis, klantcontact wordt een eigen rol, en het aanbod loopt van een website tot software die je administratie overneemt.

Kennis

Waar de kennis vandaan komt

Voordat OL Solutions bestond bouwde onze oprichter acht jaar software voor onder andere Telenet, het Vlaams Parlement en een Gents technologiebedrijf. Systemen met duizenden gebruikers, waar een storing meteen geld kost.

Dat werk gaat nog steeds door en houdt ons scherp. De manier van werken die je daar leert, zit in alles wat wij opleveren.

Oracle Certified Associate

Softwareontwikkeling, afgenomen door Oracle

Behaald november 2018

Microsoft Azure Fundamentals

Cloud en hosting, afgenomen door Microsoft

Behaald maart 2025

EXIN Agile Scrum Foundation

Projecten in korte stappen opleveren

Behaald januari 2020

En dit is wat wij daarmee maken:

Websites
Webshops
Procesautomatisering
AI-assistenten
Documentverwerking
Koppelingen tussen systemen
Maatwerksoftware
Huisstijl en logo
Drukwerk
Google Ads
SEO

Het team

De mensen die het maken

Klein team, iedereen doet het werk zelf.

Oan Stultjens

Oan Stultjens

Oprichter en ontwikkeling

Bouwt de websites, webshops, koppelingen en automatiseringen. Softwareontwikkelaar sinds 2018, richtte OL Solutions op in 2021.

N

Nore Stultjens

Branding en drukwerk

In 2026 afgestudeerd in Infografie aan het Institut Notre-Dame de Beauraing. Ontwerpt logo's, huisstijlen, visitekaartjes en flyers. Gaat komend schooljaar verder aan de hogeschool en werkt daarnaast mee aan projecten.

Bekijk haar portfolio
L

Laura Medina

Klantcontact

Sluit in de loop van 2026 aan voor de opvolging van lopende projecten. Waar staat het, is alles duidelijk, wat is de volgende stap. Zodat vragen niet blijven liggen terwijl er gebouwd wordt.

Klein genoeg dat je iedereen kent. Groot genoeg dat ontwerp en techniek onder hetzelfde dak zitten.

Uitgangspunten

Hoe wij werken

01

Eerst begrijpen, dan bouwen

Wij vragen door tot we snappen hoe je werkt en waar de tijd weglekt. Wat we daarna bouwen sluit daarop aan, anders heeft het geen zin.

02

Vaste prijs, vooraf afgesproken

Je weet wat het kost voordat wij beginnen. Geen nacalculatie, geen verrassingen op de eindfactuur.

03

Klein beginnen, dan uitbreiden

Geen plan voor je hele bedrijf. Eén proces of één pagina die meteen iets oplevert. Wat werkt bouwen we uit, de rest laten we staan.

04

Wij zeggen het als iets niet slim is

Ook als dat betekent dat je minder afneemt. Iets automatiseren dat je twee keer per jaar doet kost meer dan het oplevert, en dan zeggen we dat gewoon.

Kennismaken

Even kijken of het klikt

Vertel wat je bedrijf doet en waar je nu tegenaan loopt. Wij zeggen eerlijk of wij daar de juiste partij voor zijn, ook als het antwoord nee is.

Liever eerst even bellen? +32 476 60 78 54